Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem

Úloha umožňuje vytvořit seznam objektů, na které mají být při rozpočítávání nákladů napočítány náklady přesto, že objekty nebyly v zúčtovacím období užívány a není na ně v zúčtovacím období nákladů vyměřen předpis záloh.

Při vyúčtování služeb se vytváří z vyměřených předpisů složek jakási „mapa složek“. Tato mapa se v dalším kole doplňuje právě o záznamy ze seznamu objektů neobsazených nájemcem. Z toho vyplývá několik důležitých věcí:

• Prvotním zdrojem informací o čerpání služeb jsou vyměřené předpisy. Teprve tam, kde předpisy nejsou vyměřeny, se může uplatnit seznam objektů neobsazených nájemcem. I kdyby se předpisy a seznam překrývaly, seznam se uplatní pouze tam, kde předpisy nejsou.
  Jestliže jsou vyměřovány složky jednoho typu, např. „Vlastník < nájemce“, je nezbytné tuto úlohu pro neobsazené objekty použít. V opačném případě náklady na neobsazené byty nebudou vyúčtovány vůbec a všechny náklady ponesou nájemci v obsazených objektech.
  V případě dvouúrovňového vyměřování složek předpisů, např. „Vlastník < nájemce“ a „Hospodář < vlastník“, není nutno úlohu použít. Všechny náklady budou správně rozúčtovány na vlastníky a dále poměrná část na nájemce. Na vlastníky i nájemce tedy budou vyúčtovány náklady správně. Sestava nákladů vyúčtovaných vlastníkovi bude vykazovat rozdílnou částku proti nákladům na nájemce právě o neobsazené objekty. Nebude však správně pracovat sestava nákladů na neobsazené objekty, neboť vychází právě z tohoto seznamu neobsazených objektů.

Obrázek: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem

• Tabulka - obsahuje seznam objektů a jejich jednotlivých složek předpisu, na které budou počítány náklady přesto, že na objekt nejsou vyměřeny předpisy.
• Tlačítko Detail - spouští Obrázek: Formulář Objekt neobsazený nájemcem
  
  
  • Klíč objektu - určení objektu, ikona spouští Formulář Klíč objektu
  • Poskytuje - pevná rozbalovací nabídka typů subjektu, nahrazuje typ pohledávky u definice složky předpisu u objektu ( Objekt - záložka Složky)
  • Od dne a Do dne - určení časového rozmezí, v kterém bude složka objektu zařazena do rozúčtování nákladů přesto, že objekt není užíván.
  • Složka - určení složky, na kterou budou náklady účtovány
• Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku Obrázek: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat
  
  
  • Volba Přidat novou položku - spouští
    Obrázek: Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]
    
    
    
    • Klíč objektu - ikonou je třeba vybrat objekt, na který mají být vyúčtovány náklady přesto, že byl v zadaném časovém úseku neobsazen
    • Poskytuje - pevně definovaná nabídka, z které je třeba vybrat, kdo poskytuje službu, jejíž náklady budou vyúčtovány na neobsazený objekt. Vybraný typ subjektu musí reprezentovat subjekt, jenž je členem hospodářského střediska, které je uvedeno u nákladových položek, které mají být rozúčtovány na neobsazený objekt. Jinými slovy, nákladové položky, které mají být vyúčtovány na tento objekt, jsou zadávány s určitým hospodářským střediskem. Typ subjektu, vybraný v nabídce Poskytuje, musí reprezentovat pro tento objekt a daný časový úsek skutečný subjekt (vlastníka, hospodáře či správce), který obsahuje odkaz na stejné hospodářské středisko jako zadávané náklady.
    • Od dne a Do dne - časový úsek, v němž mají být náklady na objekt rozpočítány přesto, že objekt byl neobsazen
    • Tabulka Složky - tabulka všech definovaných složek. Složky, jejichž náklady mají být vyúčtovány na neobsazený objekt, je třeba označit ve sloupci „Vybráno“.
  • Volba Přidat dle vlastníka - spouští Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem. Slouží k hromadnému přidání objektů a složek do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. Úloha vyhledá objekty, které jsou dle datumů nastěhování a odstěhování jednotlivých nájemců v zadaném časovém úseku neobsazené a s označenými složkami předpisů je přidá do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“.
    

1. Obrázek: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 1 - výběr vlastníka)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat vlastníka, jehož objekty je třeba zkontrolovat a přidat. To lze provést ikonou .
2. Obrázek: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 2 - výběr neobsazených objektů)
   
   
   V druhém kroku lze v seznamu nabídnutých neobsazených objektů, v sloupci „Vybráno“, označit objekty, které mají být dále zpracovány (zařazeny do seznamu).
3. Obrázek: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 3 - výběr složek)
   
   
   V třetím kroku je možno v sloupci „Vybráno“ označit složky předpisu, jejichž náklady mají být na nebsazené objekty vyúčtovány (zařazeny do seznamu).

• Tlačítko Akce - zobrazí nabídku Obrázek: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem - nabídka Akce
  
  
• Volba Přehled neobsazených objektů dle výběru - spouští
  Obrázek: Formulář Přehled objektů neobsazených nájemcem dle výběru
  
  
  Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o neobsazených objektech. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.
  
• Klíč objektu - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona spouští Formulář Klíč objektu.
• Poskytuje - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů
• Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze záznamy zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Od dne - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem větším nebo rovným zadané hodnotě
• Do dne - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem menším nebo rovným zadané hodnotě
• Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy objektů a složek předpisu, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
• Tlačítko Detail - spouští Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]
• Tlačítko Přidat - spouští Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat
• Tlačítko Zrušit vybrané - ze seznamu Přehled objektů neobsazených nájemcem budou právě vybrané záznamy vymazány.