Klíč je jeden z nejčastěji používaných termínů, se kterým se při práci s programem SSB2000 lze setkat Je to klíčový údaj, pomocí kterého jsou provázána data o celcích, objektech, subjektech a všechny ostatní technické a ekonomické údaje. Proto je velmi důležité správné pochopení významu a způsobu sestavení klíče ještě před započetím práce s programem SSB2000.

Význam klíče lze přirovnat k významu poštovní adresy v korespondenčním styku. Klíč se, stejně jako se adresa, skládá z několika částí. V případě adresy jsou těmito částmi město nebo obec, ulice, číslo popisné a jméno adresáta. V případě klíče jsou těmito částmi kód obce, kód části obce, číslo popisné, číslo objektu, číslo subjektu a typ subjektu.

Klíč má tvar 99-99-9999X-999-99-X, což znamená, že se skládá z několika částí oddělených pomlčkou. Pod číslicí „9“ si lze představit libovolnou číslici, pod písmenem „X“ si lze představit písmeno. Následuje přesný popis struktury klíče.

Klíč má stromovou strukturu a skládá se z několika částí, které budou postupně popsány.

• KO - kód obce [99] je dvoumístný údaj, který smí obsahovat pouze číslice. Je to nejvyšší údaj, jednoznačně určuje obec a obvykle se volí ve tvaru „00“ Ústí nad Labem, „02“ Děčín atd.
• KC - kód části [99] je dvoumístný údaj, který může obsahovat číslice i písmena. Je to druhý údaj v klíči (KO-KC), spolu s KO jednoznačně určuje část obce a obvykle se volí ve tvaru „00“, „02“ atd. Je třeba části obce zvolit tak, aby se v části obce neopakovalo stejné číslo popisné celku. Jedna obec může obsahovat několik částí, např. „00- 00“ Ústí nad Labem-město, „00-01“ Ústí nad Labem Střekov, „00-02“ Ústí nad Labem-Terasa, „01-00“ Děčín-střed, „01-01“Děčín-Podmokly.
  
  Tip
  Jsou-li všechny spravované celky v jedné obci i v jedné části obce (pod jedním PSČ), zadejte do číselníku částí obcí jeden záznam obce s kódem „00-00“. Při častém vypisování klíče při pozdějším užívání programu ušetříte vyplňování prvních dvou údajů (program sám doplňuje údaje nulami).
• CP - číslo popisné [9999X] je pětimístný údaj, který musí obsahovat čtyři číslice a může být doplněn jednou číslicí nebo písmenem. Je to třetí údaj v klíči, spolu s KO-KC jednoznačně určuje celek a obvykle se volí ve tvaru „0368“, „1266“ ap.
  
  Tip
  Pro čtyřvchodový panelový dům s jedním číslem popisným je možno jednotlivé vchody odlišit písmeny, např. „00-00- 1234a“, „00-00-1234b“, „00-00- 1234c“ a „00-00-1234d“.
• CB - číslo objektu [999] je třímístný údaj, který musí obsahovat tři číslice či písmena. Je to čtvrtý údaj v klíči, spolu s KO-KC-CP jednoznačně určuje objekt a obvykle se volí ve tvaru „001“, „002“ ap.
• CX - číslo subjektu [99] je dvoumístný údaj, který musí obsahovat dvě číslice. Je to pořadové číslo subjektu v objektu a spolu s KO-KC-CP-CB jednoznačně určuje subjekt určitého typu. Program ho generuje automaticky ve tvaru „01“, „02“ atd.
• TYP - typ subjektu [X] je jednomístný údaj, který smí obsahovat pouze znaky „D“, „C“ nebo „B“. Je to označení typu subjektu ve vztahu k objektu v pořadí nájemce, vlastník, hospodář. Spolu s KO-KC-CP-CB-CX jednoznačně určuje subjekt.