Uživatelské nástroje

Nájemci

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci

Seznam

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam

Úloha tiskne seznam nájemců spolu s daty nastěhování a odstěhování a čísla nájemní smlouvy.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam )

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Seznam včetně aktuálního předpisu

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam včetně aktuálního předpisu

Úloha tiskne seznam nájemců spolu s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu )

Nájemní smlouva

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Nájemní smlouva

Úloha tiskne nájemní smlouvu pro zvolený subjekt. Pro praktické využití této sestavy je obvykle třeba upravit text smlouvy dle vlastní potřeby. Pro zobrazení smluvních stran jsou používány údaje „Bydliště (sídlo)“ z Formulář Kontakt.

Obrázek: Formulář Tisk ( nájemní smlouva )

  • Zobrazení nájemce - Ikona spouští detail kontaktu k editaci údajů.
  • Datum uzavření smlouvy - zadané datum je na smlouvě použito jako datum uzavření smlouvy
  • Jistina, počet nájmů - umožňuje nastavit počet nájmů jako jistinu. Pokud je nula, Výše jistiny se nezobrazí. Výše jistiny je editovatelná.
  • Tisknout - umožňuje zaškrtnout, co vše se bude tisknout spolu se základními údaji.

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Dodatek k nájemní smlouvě

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Dodatek k nájemní smlouvě

Úloha tiskne dodatek k nájemní smlouvě pro zvolené subjekty. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno upravit společný text dodatku dle vlastní potřeby. Pro zobrazení smluvních stran jsou používány údaje „Bydliště (sídlo)“ z Formulář Kontakt.

Obrázek: Formulář Tisk ( dodatek nájemní smlouvy - podmínky výběru )

  • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
  • Datum uzavření dodatku k nájemní smlouvě - zadané datum je na dodatku použito jako datum uzavření dodatku ke smlouvě
  • Tlačítko Dodatek +1 - navyšuje číslo dodatku o hodnotu 1 (používejte v případě, že máte vlastní matrici přes šablonu Word)
  • Tisknout - umožňuje zaškrtáváním vybrat, co vše se má na dodatek vytisknout.
  • Tlačítko Tisk ve Wordu - + * Tlačítko //Do tisku vložit text// - spouští [[formular_doplnit_sestavu_o_text#img_anchor_678 +

Obrázek: Formulář Tisk ( dodatek nájemní smlouvy - parametry tisku )

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Upomínka na celkový nedoplatek

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Upomínka na celkový nedoplatek, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Upomínka na celkový nedoplatek, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Upomínka na celkový nedoplatek

Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na celkové nedoplatky bez ohledu na konta. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů.

Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v Formulář Kontakt, pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., lze vybrat na záložce „Seznam upomínek“) údaje pro složenky A(AV) v Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV) a konečně na záložce „Seznam upomínek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh )

  • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
  • Co vytisknout - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu.
  • Započítat předpisy splatné od - do - lze datumově omezit časové období, v němž splatné předpisy budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh.
  • Započítat platby uhrazené od - do - lze datumově omezit časové období, v němž uhrazené platby budou započítané do upomínané částky.
  • Dluh v rozmezí od - do - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny výstupy jen pro dluh 1000 Kč a vyšší.

Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a lze seznam upravit.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh - záložka Seznam upomínek )

  • Tabulka - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
  • Předvolba Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Zároveň se zpřístupní následující údaje.
  • Druh upomínky - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky.
  • Záhlaví jedn. čísla - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“
  • Předvolba Používat var. symbol - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku.
  • Číslovat od - lze zadat počáteční hodnotu číselné řady, která bude tvořit pořadová čísla jednotlivých upomínek.
  • Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje
  • Vystavitel složenky - jméno subjektu, jehož bankovní spojení bude použito pro tisk složenek. Ikona spouští formulář s údaji o subjektu k editaci. Ikonou se zobrazí formulář s nabídkou všech subjektů.
  • Specifický symbol - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol
  • Účel platby - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby
  • Tlačítko Export A(AV) - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V

Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení , umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí Formulář Chybové hlášení.

Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce Co vytisknout, zobrazující nabídku , lze tisknout následující výstupy.

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Upomínka na nedoplatek na kontě

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Upomínka na nedoplatek na kontě, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Upomínka na nedoplatek na kontě, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Upomínka na nedoplatek na kontě

Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na jednotlivých kontech. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů.

Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v Formulář Kontakt, pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., subjekt věřitele ) údaje pro složenky A(AV) v Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV) a konečně na záložce „Seznam upomínek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě )

  • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
  • Co vytisknout - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu.
  • Přepínač Dle datumů předpisů a plateb - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh.
    Přepínač Dle účetního období - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do upomínané částky.
  • Předvolba Omezit pro dluh v rozmezí od - do - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny výstupy jen pro dluh 1000 Kč a vyšší.
  • Předvolba Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
  • Předvolba Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období) - Příklad: je březen a chceme poslat upomínky na dluh k 31.12. . Pan Novák k datu 31.12. dlužil 5800,- Kč a na tuto částku bude znít upomínka. Dnes, v březnu, však dluží jen 1400,- Kč. Je-li zapnuta tato předvolba, upomínka nebude vytištěna.
  • Předvolba Vyřadit konta označená - u jednotlivých kont lze v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta zapnout předvolbu „Neupomínat dluh na tomto kontě“.
  • Předvolba Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení…) - dlužníci, jejichž dluh tvoří pouze neuhrazené složky předpisu číslo 8, 9, 10 a 11budou vyřazeni.
  • Předvolba Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby - nepřiřazené platby mohou výrazně zkreslit dlužné částky na kontech. Touto předvolbou lze vyřadit dlužníky, kterým by mohla být díky nepřiřazeným platbám vytištěna nepřesná upomínka. Před tiskem upomínek je velmi vhodné spustit úlohy Formulář Automatické přiřazení plateb a Formulář Vázání nevyčerpaných plateb.

Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a lze seznam upravit.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě - záložka Seznam upomínek )

  • Tabulka - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu, aktuální částkou dluhu, popis konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
  • Předvolba Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Zároveň se zpřístupní následující údaje.
  • Druh upomínky - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky.
  • Záhlaví jedn. čísla - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“
  • Číslovat od - lze zadat počáteční hodnotu číselné řady, která bude tvořit pořadová čísla jednotlivých upomínek.
  • Předvolba Používat var. symbol - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku.
  • Předvolba Dopočítat penále k zadanému datu splatnosi předpisů ( … ) - při zapnutí předvolby bude v tabulce ve sloupci Dopočtené penále dopočteno penále, pokud není dosud předepsáno na kontě (ve sloupci penále na upomínku). Toto penále bude připočteno na upomínku, nebude však předepsáno na konto.
  • Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje
  • Specifický symbol - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol
  • Účel platby - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby
  • Tlačítko Export A(AV) - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V

Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení , umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí Formulář Chybové hlášení.

Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce Co vytisknout, zobrazující nabídku , lze tisknout stejné kombinace výstupů jako v úloze Upomínka na celkový nedoplatek. Zde je uvedena pouze „Upomínka na nedoplatek na kontě BĚŽNÉ“, která se nejvíce odlišuje.

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu,

Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na kontech s rozpisem nedoplatku na jednotlivé měsíce. Jednotlivé měsíce se kalkulují z předpisů s příslušným obdobím předpisu a jim přiřazených plateb. Sestavu lze omezit na zadané rozmezí období předpisů.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínka na dluh na kontě dle období předpisu )

  • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
  • Rolovací nabídka Druh tiskové sestavy nabízí dvě možnosti: Upomínka na celkový nedoplatek a Složenka na celkový nedoplatek.
  • Předvolba Započítat předpisy a jejich uhrazení dle období předpisu - předpisy vstupující do zpracování lze omezit na zadaný rozsah období předpisu (je možno vytisknout upomínky například za třetí čtvrtletí roku)
  • Předvolba Pouze konta začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
  • Předvolba ke správci - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“.
  • Předvolba k hospodáři - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k hospodáři“.
  • Předvolba k vlastníkovi - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k vlastníkovi“.
  • Předvolba Vyřadit konta označená neupomínat - takto označená konta nebudou zpracována
  • Předvolba Zobrazit roční mezisoučet - na upomínce bude za každým rokem vyčíslen mezisoučet
  • Předvobla Zobrazit číslo účtu věřitele - + * Předvolba //Nezobrazovat uhrazené měsíce// - +++ * Předvolba //Použít variabilní symbol// - +++ * Předvolba //Tisknout podpisové řádky// - vytiskne na sestavě také podpisové řádky * Předvolba //Omezit na dluhy v rozmezí// - umožňuje omezit dluhy na určité hodnoty od ... do ... * Předvolba //Předžalobní upomínka// - +++ Na základě údajů zadaných na záložce [[najemci#img_anchor_359 +
  • Předvolba Celkový zůstatek v Kč - + * Předvolba //ke správci// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“. * Předvolba //k hospodáři// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k hospodáři“. * Předvolba //k vlastníkovi// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k vlastníkovi“. * Přepínač //Seřadit vzestupně/sestupně// - umožňuje zvolit způsob řazení. {{anchor:img_anchor_372}}//Obrázek: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03113.png}} \\ {{anchor:sec_268}} ===Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy Úloha tiskne pro jednotlivé platby jejich přiřazení k jednotlivým předpisům (jak byla platba použita k úhradě předpisů v jednotlivých měsících) {{anchor:img_anchor_373}}//Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy )//\\ {{ssb2000:b3c03114.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[formular_vybrane_subjekty#img_anchor_612 +
  • Přepínač Všechny, Pouze nevyřízené, Vyřízené - + * Přepínač //Vyřízené// - zapnutí umožňuje zadat datum Od: a Do:. Budou zobrazeny pouze záznamy, jejichž datum „Vyřízeno dne“ v [[objekty#img_anchor_47 +

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Konta - zůstatky souhrnně

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Konta - zůstatky souhrnně, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Konta - zůstatky souhrnně, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Konta - penalizace

Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta . Úloha „Konta - zůstatky souhrnně“ zobrazuje seznam včetně popisu a stavu, úloha „Konta - penalizace“ zobrazuje seznam spolu s údaji o nastavení penalizace.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam kont )

  • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
  • Předvolba Ve výši od Kč: - zapnutí umožňuje zadat dolní hranici zůstatku, od kterého včetně budou konta zobrazena.
  • Předvolba Ve výši do Kč: - zapnutí umožňuje zadat horní hranici zůstatku, do kterého včetně budou konta zobrazena.
  • Předvolba Konto začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
  • Předvolba Konta s kódem - zapnutí předvolby umožňuje zadat kód. Budou vypsána konta, která mají v položce „Kód“ v Formulář Definice konta zadán stejný kód.
  • Předvolba Do účet. období - do zobrazeného zůstatku kont budou započítány pouze částky s účetním obdobím menším či rovným zadanému období.
  • Předvolby ANO Kauční konto NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Kauční konto“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Nepokrývat autom. NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat konto automaticky“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Nečerpat z depozit NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nečerpat z depozit“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Neupomínat NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Neupomínat dluh na tomto kontě“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Vázat NP NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Vázat nepřiřazené platby“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Dohoda o splát. NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Uzavřena dohoda o splátkách dluhu“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Trhat nové předp. NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat novější předpisy“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
  • Předvolby ANO Nezahrnovat do vyúč NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nezařazovat do vyúčtování“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Nastavení penalizace na kontech

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Nastavení penalizace na kontech,

Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta spolu s údaji o nastavení penalizace. Ovládání je naprosto stejné jako v Konta - zůstatky souhrnně

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

Způsob úhrady složek

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Způsob úhrady složek

Úloha tiskne seznam nájemců spolu s nastavením úhrad jednotlivých složek předpisu včetně případného časově omezeného zvýšení.

Obrázek: Formulář Tisk ( Nájemci - způsob úhrady složek )

Obrázek: Příklad tiskové sestavy

This website uses cookies. By using the website, you agree with storing cookies on your computer. Also, you acknowledge that you have read and understand our Privacy Policy. If you do not agree, please leave the website.

More information